
接待策划书
时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,让我们对今后的工作做个策划吧。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的接待策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
接待策划书1为顺利接待领导,现制定领导接待方案如下。
一、成立接待工作领导小组
组长:xxx。
成员:xxx等人。
二、视察时间路线
时间:20xx年x月x日下午(具体时间待定)
路线:公司4楼会议室,参观xx公司车间,参观xx物流园,送领导走。
三、着装容貌要求
全体办公楼上班员工(包括参与接待人员)必须一律着正装,男员工一律白色衬衣,深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣,深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服,以及劳动防护用品,安全帽。
四、具体分工
(一)xxx负责范围
1、负责通知协调各公司,抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。
2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。
3、主持接待会议,会上做集团情况汇报,
4、采购来宾礼品盒,接待用的台花、花篮、大堂盆花,以及花生、瓜子、糖。
(二)xxx等人负责工作范围
1、制作嘉宾桌牌,会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水,矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。
2、礼仪人员召集交待工作。
3、办公楼内:四楼会议室、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实,办公楼门口铺红塑料垫子。
4、参观沿线:电气公司男女职工卫生间(必须用草酸清洁得亮洁如新)、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。
5、礼堂:铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净,视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。
6、车间卫生:xx通知各公司负责人打扫本公司的.厂区内卫生并监督到位。
7、带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。
(三)安保人员负责工作范围
1、礼堂内:会议桌全部后移动,腾出空地摆放6张大圆桌;四楼会议室摆放50张座椅,礼堂门口灯开关的更换。
2、会议室:灯光、音响、投影调试准备。
3、园区内所有LED灯光保持正常运转,会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。
4、园区内绿化工作准备,草木修剪,水池喷水(整个下午保持假山喷水状态)。红旗正常飘扬。
5、维持厂区内治安秩序,防止突发状况,安排来宾车辆停放车位,安排保安着正装列队欢迎参观领导,安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。
6、撰写xx的欢迎辞。
7、配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。
8、负责拍摄全程照片。
五、物资准备
1、礼盒圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花,花生、瓜子、糖。
2、茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子卫生清洁用品(草酸、抹布等)
3、投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。解说话筒(小喇叭)
六、接待人员抽调方案
xx公司2名(礼仪1名、办公室人员1名),xx公司2名(礼仪1名、电工1名),xx公司1名,共计5名。
用餐:xx负责人到场。
接待策划书2“下乡”是一个时代鲜活名词,而大学生下乡成了众人津津乐道的话题。从刚开始有强烈社会责任感的个人为探求社会良知,提升实践而提心吊胆关注农村到小团体深入农村,再到国家号召大学生暑期三下乡进入农村,再到各高校涌现涉农社团进入农村,最终到有专门组织大学生进入农村。可以说大学生下乡已经是冲入了各个角落,在城市还是偏远乡村都有了它的影子。
从20xx年起,我先后参与了四期共6批次的大学生下乡支教活动的接待和安排工作。我觉得一次好的大学生下乡支教实践活动能为我们花垣这个少数民族地区的农村注入了新的活力。一方面大学生将在学校学到的知识带到农村去,为农村经济的发展多少提供了一些线索;另一方面,也为我县加快建设社会主义新农村,全面建设小康社会提供了精神支柱和智力支持;第三,学生下乡这种无私的活动受到各地农民的热烈欢迎和全力拥护;第四,也增强了更多的人对社会主义新农村建设的认识,为我县的现代化建设出谋划策,这对加快我县社会主义现代化建设,拉动我县经济增长是很有意义的。例如:
20xx年暑期长沙大学共32名在校大学生在董马库小学、吉卫民族中学举行了一个月的支教活动。通过上课、辅导、活动、走访、调查等形式辅导学生共1200余人次,支助贫困学生35人次,丰富了学生的暑假生活,在社会上引起了强烈的反响,受到了人民群众的好评。
20xx年暑期湖南师大8名大学生来我县补抽乡大卡村进行支教,一来就受到大卡村村民的热烈欢迎。大卡村村支书在一接到我们已经从吉首过来时,放下手中的农活,亲自组织了十来个村民到附近的大龙乡为大学生们搬运行礼。大学生走时,村民们纷纷为他们送行,不少和他们接触过的孩子流下了惜别的眼泪。大学生走后,大卡村出现了一轮重教的氛围。以前大卡村是一个辍学率相当高的自然寨,很多学龄儿童往往都是读到小学三四年级就回家做农活,读完初中那更是没有几个。通过这次活动,当年9月份开学时,很多家长都把孩子送回了学校。令我印象最深的是该村一个名叫龙玉刚的孩子,都十八岁了还回来读小学六年级。
20xx年暑假湖南理工大学进入吉卫镇腊乙村。在该村农民导演田金珍的大力支持下,腊乙村的留守儿童可真是过了一个愉快的暑假。前几天,我班腊乙村的留守儿童龙顺兰还问我这个暑假还有没有大学生来陪他们过暑假。
为了让我县的孩子们能过一个快乐的暑假,也为了新农村建设健康的发展,我们决定利用今年暑假的休息时间为有这方面志向和爱好的优秀大学生团体服务。同时,我们也欢迎社会各界团体和个人、赞助、参与我们到我们的活动中来。现将本期暑假的活动策划如下:
一、活动地点
本次所选地点均结合了本地区的实际情况,采取以村为单位活动开展较为容易。下述三个村均为条件艰苦、民风纯朴的自然山寨:
1、花垣县吉卫镇夯来村。
2、花垣县吉卫镇腊乙村。
3、花垣县补抽乡大卡村。
二、活动时间
20xx年7月5日——8月25日
三、报名参与时间
即日起——20xx年6月20日
四、报名参与方式
1、电话报名。
2、网上报名。
3、电子邮件报 ……此处隐藏6739个字……源主要有两方面
1、现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。
2、现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。
4领导总结
在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。
(3)与会工作人员的名单
院长接待日总负责人:xxxx、xxx
3.后期工作
将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。
七.活动经费预算:
提案征集表 200份
横幅 2条 60元
海报纸 10元
鲜花 1束 100元
矿泉水 50元
提案集 390元
席签、话筒等
共计 810元
接待策划书8在此次接待领导的过程中,制定了以下接待方案。
一、车辆停放及安全
1、责任部门:保安部。
2、要求:注意门前车辆的管理,确保领导车辆的有序排放;配合xx做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住
1、责任部门:前厅部、行政办。
2、要求:门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。迎宾面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“xx欢迎您”总台人员提前做好房卡、入袋。总机人员负责叫醒服务;商务中心配合领导准备好每天就餐的席位卡。
四、房间安排
1、责任部门:客房部。
2、要求:配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;检查所有用品是否齐全;客人进店后,在电梯口安排专人,负责将客人引进房间;配合采供部保证房间的水果等到位;提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、会议室安排
1、责任部门:客房部、康乐部。
2、要求:配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;做好各会议室的卫生清扫工作;按照接待方案安排,定人定岗。
六、餐饮安排
1、责任部门:餐饮部、中厨房。
2、要求:配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;检查所有餐具是否齐全;检查餐厅的.卫生情况尤其做好灭苍蝇;及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等。根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。
七、检查监督
1、责任部门:质培部。
2、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。
八、接待安排
1、责任部门:营销部。
2、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、结算
1、责任部门:财务部。
2、要求:前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
十、说明
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。
2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。
接待策划书9又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了体现出我们学校对新生的欢迎和学校的魅力,学校决定要在汽车站和火车站都设立我们学校的迎新生服务。我们学生会和团委当然要当仁不让的接受这一项光荣的任务了。
学校决定的没错,新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,初来乍到我们要隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、悲伤。
只是我制定的学校接新生策划书,希望大家能够积极努力的执行。
1.车站
迎接人员要有热情。可以像别的院那样,高喊!最好在每一辆车上有个讲解人员,让同学有亲切感。牌子要大,醒目!我们可以在上面画点图,这样色彩醒目,而且又有亲切感。
在学校接新生的,也应该热情的服务。经费用于矿泉水费等。
经费:100元
2.来个新生欢迎晚会。
时间在军训完,或在军训期间,不过应该大约在快结束时。
若要减少学院的开支,可以在每一个班自己独立搞,但是到时应该让年级主任到每一个班去和同学见见面。
经费:500
3.横幅:
在学校的食堂中央,就是在我们现在挂的男排的横幅那挂一幅横幅,重点要大!!像男排那个就已经差不多啦。其次在我们宿舍,据我的了解,我只说女生这的,据我观察,在十五栋的宿舍那挂,才能更好让新生看到。但男生的就没有去调查啦。还有我提议在军训结束时,我们应该挂一个有关欢迎新生回归学习的横幅,具体地点应在4或5教学楼。
经费:250~300元
4.关于宣传我们三院的
可以在我们新生报到的'时候,和介绍学校的卡片一起发给我们的同学,我们应该侧重介绍我们三院,偏学校。
5.军训期间
可以在宿舍楼下贴些海报,旨在说同学们辛苦啦。还有在三院的小贴士那写些怎样解除疲劳的知识。
经费:20~40元
6.入学期间
可以让大二的学生到各个对应的宿舍窜窜门,让新生不至于很迷茫。因为那时同学有很多的不解,对学校,和对我们学院,但又因为那时,新生初来乍到的,对学长都有一种崇敬的心理,我们也可以好好的抓住这点,来通过我们学生的口中来传播三院。但要做到这一点,首先应该让我们大二的学生不能说诋毁我们三院的话语,不然会弄巧成拙的。那时学生会的也应该出动大半部分的人员。
在各个办事处,不要都有人,只是要有人能耐心的指路。也可以在食堂中央设个咨询处,这样可以很好的帮助我们的新生。但主要问题在于能有那么多人员调配吗?
在年级主任和学生见面会上,向新生展示我们三院的风光史。这点我们可以改进,使之成为我们学校都知晓的,让人家都羡慕我们是三院的!
也要加大力度让同学们知道各项纪律的问题。不然以后的纪律就是个头疼的事情。
这就是我的接新生的策划书。上面已经基本概括了怎么去接新生的内容,可能还有一些纰漏,需要同学们能够提出来,我好改正。
接新生也是一个很必要的任务,让新生能够及时快速的加入到大学生的氛围中来,不要使他们在孤独的个人中,体会到我们大家庭的温暖。
同学们,策划书执行的好与否就靠你们了。