聚会策划

[实用]聚会策划7篇

年毕业一别，至今已有十载，岁月悠悠，情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。

弹指间，十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚，生子，一腔激情，十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校---湖南信息职业技术学院。

在同学们的热情倡议和热切期盼下，届大学毕业十周年聚会将在长沙望母校-信息学院举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享十年的人生经历。

亲爱的同学，为了人生中这次难得而宝贵的相聚，请你从百忙之中，抽出一点时间，献给这份同学情，也许下次的相聚可能是5年或20年后，人生短短几十年，也许再次相聚没有几次，来吧，同学们，母校见。

聚会组委会最后一致确定本活动方案如下：

一、聚会目的

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1、坚持自愿的'原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。

2、坚持AA制原则。(每人预计出资X元，含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支，多退少补)。

三、聚会时间：

预计公历年05月23日-24日

报到时间：公历年2月23日14点。

四、聚会和报到地点：

湖南信息职业技术学院

五、聚会内容

(一)聚会前安排(待确定具体负责人员)

1、成立组织，明确责任，为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

六、聚会活动及流程

全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。八、活动提醒

1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10：00到达)

4、后期的工作重点：检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。5、回到家里，在QQ群或微信群，发发信息，报报平安。

十年的时光转瞬即逝，三年的同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听青青校园无数美丽的神话，人生短短几十年，相聚又能有几载，来吧，同学，信管同学们在期盼你……再一次预祝我们聚会成功!

同学不是官衔不是职称它是一种缘分，同窗三载，依稀如新。梦圆时刻，等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……

为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

一、具体程序安排如下：日期时间具体内容备注3月13日3月13日10：00—11：00彝乡农家乐签到（飒马场小石桥）

1、签名，缴费

2、留下联系电话和地址

3、书写感言11：50—13：30午餐（互叙友情铺垫活动氛围）13：30—15：30

13：30—15：30畅叙友情（凤屯镇政府会议室）

1、展示全班毕业照以及部分同学照片，共同回忆学校生活的点点滴滴

2、到会人员逐个发言，介绍各自情况，并接受大家提问

3、同学代表分享事业发展心得

4、趣味评奖活动

①风采依旧奖②最佳反串奖

③幸福家庭奖③事业有成奖

④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15：30—16：301、选出下届同学会会长

2、预定下届聚会时间16：30—17：30坐车到牟定县城。18：00—19：45晚餐（县城）20:00—21：30舞会，ktv娱乐活动08：00—08：20早点08：30—11：00游化湖，逛孔庙11:30—13：00午餐13：00—14：00活动结束，告别，返还后续工作1、相片、dvd和财务清单，由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。

2、余额存入专户，纳入下届同学会。

二、策划组人员

总会长：杨汇组织、策划及全面协调工作

副会长：罗风生负责昆明同学的`联系、组织工作

副会长：邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作

副会长：朱成福负责牟定同学的联络、组织工作

后勤部长：周兰芬负责收支及食宿预订工作

接待部长：杨永聪负责会议的接待及会场布置工作

安全部长：李国海负责整个活动安全工作

安全副部长：杨学玉协同安全部长做好安全工作

主持人：周晓梅负责会议及各种活动的主持工作

摄像照相：阳光相馆负责全程拍摄及后期制作

三：资金来源及管理

费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力，有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加，经费预计为6625元。

支出包括：

①住宿：24人x50元/人＝1200元（见参会人员）

②早点：38碗x5元/碗=195元

③正餐：9桌x250元/桌=2250元

④烟酒：1(条)x100元+9（桌）x40（瓶/20元）＋9（桌）x30（件/30元）＝730元

⑤会场水果：150元

⑥教师礼品、打印费：8（人）x50元/件＋100元（打印）＝500元

⑦纪念品：dvd光盘450

⑧交通：150元

⑨ktv娱乐活动：500百

⑩机动经费：500元

说明：所有收支，公正公开，活动后可见财务清单

（因人数未定，以上为统计数，仅供参考）

四、注意事项：

1、同学会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间最好不要无故离开。

3、同学会期间谢绝带非 ……此处隐藏4823个字……，大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是：开户银行：(注明人交)。

3、坚持财务公开原则。活动结束后，将及时将财务在会议上予以通报。

4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事，通过合理的支出、恰当的安排，在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

三、聚会安排：

1、聚会时间拟定于20xx年12月日。

2、聚会地点：大酒店

3、总牵头人：

4、组委会：等，下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。

具体人员安排如下：

会务文宣组：组长;，副组长，成员：。

工作职责是：搞好活动策划和宣传，负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的`制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。

财务组：组长;，副组长;、成员：。

工作职责是：负责同学会的财务工作。组织收集资金，使用管理好资金的支出等项工作。

后勤组：组长：、副组长;成员：。

工作职责是：负责于会人员通知联络工作，制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。

安保组：组长：，副组长;。成员：。

工作职责是：负责聚会的安全保障，场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查，活动的安全布置，交通安排指挥等项工作。

5、参加人员：83届全体同学

6、经费支出项目：活动餐费，需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。

四、聚会要求：

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿，周六活动，周日返回。按照安全保卫组的安排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。

2、健康：本着多交流，少饮酒原则，提倡以茶水或饮料代酒，确保每个学友的身心健康。

3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

4、和谐：本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

5、灵活：尽量把更多的同学(级三班x班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱x@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。

五、活动安排

主题：《30年深情相映50载真情相通》

20xx年12月日上午：布置会场等相关事情

下午

13：00----14：00宾馆报到领取纪念品

14：00----17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

活动议程

1、老师讲话

2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

3、游戏活动

4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17：00----晚餐

19：00----活动结束，安排住宿。

大学聚会策划书

一、活动背景

xx年的六月，我们正式离开了我们的母校-----xx市第一中学，也从此离开了我们共同奋斗了两年半的那个教室，离开了那些年一起并肩奔跑的那些人。虽然现在我们身处祖国的天南海北，但记忆将我们紧紧相连。值此毕业一周年之际，为了同学们能再回首，再相聚，特将举办毕业一周年活动。让我们的心再一次在21这个大集体的光环下悸动，再一次握紧我们的深情厚谊！

二、活动意义

此次活动将是毕业以来举办的规模最大，参与人数最多，时间最充裕，最有意义的一次聚会。在此次聚会上，我们可以见到一年多未见的老同学，见到曾经那些站在讲台上的和蔼可亲的面孔，并重新让青春的`记忆在我们的脑海中翻腾，在我们的碰杯声中翻腾，在我们的呐喊声中翻腾！回首往昔峥嵘时，一杯一盏容情谊！

三、活动时间

8月2日

四、活动地点

xx市人民公园

xx市艳阳天

五、活动步骤

1． 8月2号为集结时间，大家需在下午2点之前到达xx，2点半之前到达人民公园。（早到达的同学可以到指定的地方休息或者约好友上街等）。

达到后需签到

2. 三点左右开始活动，活动见具体流程，活动5点之前结束，5点半到达饭店并入座。

3. 6点正式开始就餐。就餐前有个小测试，毎人一张卷子，一共六道题，每科一道，都是选择题，每个人作答后将答案发到手机：15032271256.聚会结束后在群里公布成绩哦！

4. 预计9点就餐结束

5. 10点返回到休息的旅馆

6. 在旅馆中的时间为自由活动时间，但晚上的聊天等活动不要吵到其他的同学或者入住客人，也不要影响到明天的活动，休息还是比较重要的嘛。

7. 第二天上午可以回家。

六、活动预算

（以预计同学46人到场，老师4人到场作预算，一共50人，采用多退少补制）

饭费晚上 5（桌）（每桌的人数为10）*400（每桌的预计金额）=XX元

{ 每桌4个凉菜，8个热菜，一个汤，以及10瓶啤酒，2l大果粒一瓶，2l雪碧一瓶和主食少许4*15+8*25+1*20+120=400

车费自理

零食费用 约500（按每人拿到10元的零食计算）

住宿费 每人30，共30*40=1200元

奖品费 约70元

印刷费 60（张）*0.1元=6元

联系费用 少许

（如遇下雨天，则在公园的活动改为ktv，故预算中留出一部分作为应急ktv的资金）

所以

基本费用大致为 3700元

平均每人 82元

因此

活动没人收取100元，多退少补

七、活动流程

活动1：五人六脚，随机分组，前两组有奖品（第一组雨伞一把，第二组，每人挂坠一个）

活动2：杀人游戏，10人一组。（此游戏很好玩，而且锻炼人的思维，交流也多，适合大家）

活动3：放羊！！几人随便结组聊天散步。

八、活动所需物品

扑克*6

三国杀*1

绑腿的绳子*10

九、区域联系人

（没有号码的可以和我要）

十、确定参加聚会的有：xx

（另，有任何建议与意见请及时与我联系）