周年活动策划

周年活动策划

一、策划背景：

1、十五周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来x而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动。

2、活动目的：做为一家园艺公司，利用十五周年庆典契机，提高企业知名度，大力打造企业和品牌形象和美誉度，向合作伙伴和大众展示良好企业形象x增强公司团队的凝聚力，可谓师出有名，机遇难得。

二、活动的主题：

南 京园艺有限公司自开业以来，在领导班子的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩，在江西开立了分公司， 从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位x经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。

在此借着南京总公司开业周年之际，江西南昌分公司怀着激动的心情，充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。

三、主办单位：南京园艺公司江西南昌分公司

四、周年庆筹备的方案：

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素x我们上海精觉传播机构十五周年庆典活动是这样策划实施的：

1、创新

有新意的活动才有好的效果x在构思公司十五周年庆典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头，晚上在公司广场上施放烟火，感谢全体市民x

2、时机

时 机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势x我们把活动时间定在1月20日。因为1 月20日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他 们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子。

3、地点

室内活动的地点比较容易确定，"比较困难的是确定室外活动的地 点，在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力x照明等等x对活动地点几 经选择，最后确定在公司附近的公园，这个公园地处繁华街段，可以吸引公众来观霞。

4、内容

活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图x这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受x活动内容我们是这样设计的：

A、1月18、19日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访客户，征求他们的.意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。

B、1月20日早上，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的各城市建设局和交警，政府委员会，感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;

C、1月20日下午，在全市20个点开展现新品种展示获赠活动，并向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱;

D、1月20日晚，举办庆祝活动：我与企业同成长"员工有奖征文，对优秀员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会，晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。

5、媒介

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围x利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的"：

A、找一个好的新闻由头：

B、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告，把自己想对广大消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现;

C、精心组织活动：10月8日那天，全体员工挂上绶带，上面写着"南京园艺有限公司向全市广大人民问好"，拜访客户和消费者;>

背景

茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一，20xx年通过国家旅游局的评定，正式成为国家四星级旅游饭店。主要有餐饮业，旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。

展望未来，酒店依托强势的品牌效应，积极发展相关产业，实施连锁化经营战略，致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。

一、 活动主题

魅力华海，精彩无限

二、 活动目的

1. 宣传华海酒店，营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经济价值和社会价值，增加其知名度与影响力。

3. 为华海酒店凝聚人气，利用有效、强大的宣传攻势，形成强大的宣传焦点，形成在媒体心目中的公关体系。

4. 在华海酒店开业五周年之际，加强与商务客户，兄弟行业之间的感情联系，进一步提升华海酒店的影响力，稳定和巩固老客户，进行情感营销，培养客户忠诚度。

三、 活动要求

喜庆的现场布置，整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。

四、活动前期宣传

1.媒体的`选择：《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告 2.媒体作用：邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道，配合户外广告让酒店的知名度提升，让更多的人了解华海酒店。

3.媒体宣传实施方案：

(1)活动当天，请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置，对整个活动进行报道，并深入挖掘其潜在的新闻价值，后续连续报道，让华海酒店成为市民的话题焦点。

(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播，广告突出气势和时尚元素，公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等，人流密集地)，要体现酒店的特色、风格与文化。 4.贵宾的邀请与礼品

(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等，邀请必须在周年庆活动的三天前发出，提前一天电话落实。

(2)礼品要有酒店特色，具有纪念价值，品味高尚、外观美观，要有实际价值(如：印有酒店名称的打火机、手机袋等)

(3)所需资料：领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行

五、活动主要内容

1. 邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户，老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动 2. 联系当地电视台报道，邀请同行业酒店同庆 3. 酒店内外环境的布置

4. 酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)

5. 回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等) 6. 酒店的文艺 ……此处隐藏20398个字……/p>

㈠前期准备

1、活动申请：

向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会，得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地，确定时间。

2、赞助商（由外联部主要负责）：

a、与赞助商达成协议，解决晚会的费用问题。

b、在晚会前期或者是后期，在校内宣传赞助商及其赞助商的产品，增加赞助商的利润收入。

3、活动宣传及其准备：

a、横幅：木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束（内容）。

b、海报宣传（由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报，文艺部准备好节目单）。

a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报（介绍晚会主题，社团性质、赞助商活动）。

b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。

c、展板（由其余三个部门设计展板）：晚会前两天在木园1对面放置宣传展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点，将展板移动至通往艺馨楼路上。

d、网络宣传：“梦”志愿者社团利用各个q群发信息，并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。

4、节目准备工作：

a、节目的收集：文艺部两个节目，其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目，12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)

b、节目选定：暂定于五一收假进行第一次彩排，要求准备好所需音乐（由文艺部备份）、道具等，不要求服装。选出大概晚会节目表，要求各负责人尽量到场指导相关工作。

c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人（5月7号以前完成）。

d、晚会大彩排(时间待定，艺馨楼)。邀请相关指导老师参加，社团现任负责人必须全部到场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等。

e、总结彩排，修改细节。

5、晚会摄影照相三名人员提前邀请

6、嘉宾的邀请：

a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人

b、5月8号发邀请函;

7、物品的准备：

a、在晚会至少前3天，挂出赞助商的标幅，及一些小礼品。

宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)

b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置（由文艺部宣传部主要负责），包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在11号中午以前准备好。

c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好，妆容由各演员自己准备好

d、现场饮用水在10号准备好

8、会场安排（由秘书部主要负责）

a、座次安排b、背景的选择c、设备的.摆放、安装d、工作人员的安排

㈡活动期准备

1、整体流程

会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

2、人员入场

a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场

c、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场（嘉宾凭邀请函入座嘉宾席）

d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片

e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

3、晚会开始

a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx

d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动

g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起

h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，活动留下来的视频以及图片再次播放，观众退场

4、晚会结束后期安排

a、晚会结束后保持会场秩序，嘉宾、演员、负责人合影留念

b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场

㈢注意事项

1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场

2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场

3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音

4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度

5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，准备两套以备不时只需

6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演

7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电

8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始

9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束

10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备

11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决

12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目

13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决

15社团负责人安排好相关工作人员，并临时成立一个动机小组（5—6人）以备出现以上情况时及时调节。

十、活动预算

备注：此经费预算，根据市场实际价格做的预算，社团属于公益类社团，希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与，所以租服装费用都是由社团承担。

十一、活动负责人（商量后决定）

1、节目组负责人：（文艺部部长）

a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔

c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定

2、后勤组负责人（组织、秘书）：

a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台

d、相关物品的购买

3、舞台组负责人：（文艺部部长）

a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置

b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作

4、拍摄组负责人：负责现场摄影、照相等

5、礼仪组：负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水

6、宣传组（宣传部部长）：负责印发请柬、节目单，展开宣传

7、外联组：（外联部部长）负责晚会费用

8、动机小组：（两个副会长负责）负责处理好一些临时和突发状况